企業(yè)的發(fā)展就是依靠不斷激勵和zui大有效利用員工的知識、技能,并促使員工持續(xù)提升并做出可持續(xù)性貢獻的機制。這種機制就是“績效管理”!績效管理體系是組織運營管理中的中心環(huán)節(jié),是推動組織成長的“引擎”,沒有建立績效管理體系或沒有完善的績效管理體系,就無法激發(fā)起組織員工的工作熱情與創(chuàng)造性,zui終將使組織走向衰落,或失去成長機會。
組織運營包括戰(zhàn)略規(guī)劃、目標管理和績效管理三方面??冃Ч芾砼c組織運營的關(guān)系是什么呢?績效管理是組織良性運營的關(guān)鍵條件,即,組織良性運營需要正確方向,組織需要進行戰(zhàn)略規(guī)劃,形成組織的共享愿景,而績效管理能夠確保愿景落地生根;組織良性運營需要動力支持,通過設(shè)定目標,將戰(zhàn)略規(guī)劃具體化,是績效管理的價值所在——將抽象的概念具體化,便于衡量!組織良性運營須形成正反饋機制,建立組織的績效管理體系,不斷推動組織的成長,形成正反饋機制。正確人力資源管理的做法不是管理下屬,而是幫下屬實現(xiàn)績效、提升績效、改進績效。績效管理就是指揮棒。如果要激勵盡可能多的員工,那一定要清楚,績效管理的首要作用絕對不是約束而是引導。 績效管理能否發(fā)揮作用,關(guān)鍵在于是否能系統(tǒng)地思考企業(yè)的問題并幫助員工解決組織系統(tǒng)的缺陷,減少績效管理目標的不可控性。如果僅強調(diào)員工對績效目標的責任,而不能為員工提供資源,解決公司組織管理層面的問題,那績效管理就違背了初衷,得不到員工的認可。 何謂績效管理?通過管理來引導員工主動創(chuàng)造業(yè)績以及業(yè)績產(chǎn)生了預期的效率、效果、效益和笑容!
zui關(guān)鍵是笑容——老板的笑容、管理者的笑容、員工的笑容;如果績效考核,能夠做到"三笑",績效考核就成功了。 整個績效管理體系包括計劃、考核、改進三方面。它們是相互聯(lián)系的,共同推動組織實現(xiàn)組織的成長發(fā)展目標。三者是一個螺旋上升閉環(huán)的系統(tǒng),表現(xiàn)為一個不斷強化的正反饋過程??冃Ч芾硎墙M織運營管理工作的中心。組織必須將建立績效管理體系作為zui重要zui根本的任務(wù)。績效管理對可以幫助組織是:
1)是人力資源決策的指標,任何與人力資源決策,都必須合理而有效運用績效管理的結(jié)果。就管理上的作用而言,績效管理使得人才能適才適所。此外,人力資源決策中加薪、晉級等,也鼓勵員工,激發(fā)力求表現(xiàn)的動機。
2)對組織策略的評估,組織的策略實現(xiàn)zui終都會以績效管理來體現(xiàn)和實現(xiàn),欲評估一項新的管理計劃時,一定要參考執(zhí)行之員工在工作改變前后之績效進行比較。所以,績效管理對組織策略之擬訂、修正是絕對必要的。
3)驅(qū)動員工發(fā)展,組織將精確的信息反饋給員工將是有用的,將驅(qū)動員工發(fā)展。因此,企業(yè)應運用教練技術(shù),教導員工發(fā)展自我,自我管理、發(fā)掘潛能、實現(xiàn)績效。 在組織運營管理中,績效管理具有鑒別、幫助、驗證、激勵、選拔等功能,對組織合理用人、結(jié)構(gòu)調(diào)整、激勵員工、培養(yǎng)人才、實現(xiàn)目標等方面具有驅(qū)動作用。在績效管理中業(yè)績、能力、態(tài)度才是績效管理的核心。業(yè)績,即指員工的工作效率及效果。能力,即指員工從事工作的能力。具體包括體能、知識和智能,技能等內(nèi)容。
態(tài)度,即指員工對工作的投入感。 業(yè)績主要包括:員工完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、成本費用;完成工作的有效性;為完成工作的貢獻。業(yè)績是組織對員工的zui終期望,是績效管理的zui重要的組成部分。 能力具體包括體能、知識和智能,技能等內(nèi)容。體能,取決于年齡,性別、身體素質(zhì)和健康狀況等因素。學識,包括文化水平,專業(yè)知識水平,行業(yè)知識水平,工作經(jīng)驗等項目。員工在組織中所表現(xiàn)出來的行業(yè)知識水平,專業(yè)知識水平,工作經(jīng)驗是和他所受的教育、工作經(jīng)歷分不開的。智能,包括記憶、分析、綜合、判斷、創(chuàng)新等能力,即人認識客觀事物獲得知識并運用知識的決定的問題的能力。智能水平的變化集中表現(xiàn)在人認識客觀事物的深刻、正確和完整程度上;表現(xiàn)在人獲取和運用知識解決實際問題速度與質(zhì)量上。 技能,包括操作、表達、組織等能力。 態(tài)度主要指紀律性,協(xié)作性,積極性,主動性,服從性,執(zhí)行性,責任性,歸屬性,敬業(yè)精神,團隊精神,鉆研精神,貢獻意識,進取精神,開拓精神、使命感、榮譽感、事業(yè)心、信譽、忠誠、健康心態(tài),良知與良心等等。對于態(tài)度考量,必須將抽象的概念具體化,才便于評價! 通常而言,對某一個人進行績效管理時,業(yè)績:能力:態(tài)度應該是7:2:1的權(quán)重關(guān)系,但實踐中,不同的崗位對于三項考核的權(quán)重也可不同,對于運營管理類崗位,業(yè)績可能是zui重要的;對于技術(shù)研發(fā)類崗位,需要將業(yè)績和能力結(jié)合考核;而對于操作服務(wù)類崗位,工作態(tài)度可能就是評價工作的比較便利的方式。也就是說,具體實踐中業(yè)績、能力、態(tài)度在績效管理中要“權(quán)變”,不能墨守成規(guī),要具體崗位、具體時期進行具體分析。由于業(yè)績、能力、態(tài)度具有不同的屬性,因此在實踐中可以作相關(guān)決定(切記,不是絕對?。┘?,業(yè)績決定薪酬;能力決定崗位;態(tài)度決定去留。
績效管理不是只控制過程,忽視zui終的結(jié)果,同樣,績效管理也不是只強調(diào)zui終的結(jié)果,而忽視其中的過程,績效管理的實施是過程與結(jié)果的統(tǒng)一,績效控制的是正確的過程產(chǎn)生正確的結(jié)果!績效管理既是一門科學,更是藝術(shù)。為了企業(yè)績效管理的順利實施,企業(yè)并不能認為設(shè)計了一套較為規(guī)范化的績效管理體系就萬事大吉了,而是應該在實施過程中注意科學與藝術(shù)的結(jié)合,堅持“權(quán)變”思維,才能達到預期的目標。