眾所周知,財(cái)務(wù)做賬需要以原始票據(jù)和憑證為基礎(chǔ),這樣記賬工作才能順利進(jìn)行。那么,代理記賬公司在審核票據(jù)時(shí)都會(huì)注意哪些方面的問(wèn)題呢?成都代理記賬公司為您解答。
如今,雖然國(guó)家對(duì)于原始憑證的格式都進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,但是成都代理記賬公司在處理各個(gè)委托單位的業(yè)務(wù)時(shí),因?yàn)楦骷移髽I(yè)的性質(zhì)不同,因而往往會(huì)導(dǎo)致原始票據(jù)的種類(lèi)多且雜,所以其在票據(jù)審核上都格外小心和謹(jǐn)慎。一般情況下,原始憑證都是由委托單位來(lái)進(jìn)行提供,但是其在某些規(guī)范性和填寫(xiě)方式上是無(wú)法保證百分百正確的。因此,作為專(zhuān)業(yè)的代賬公司,財(cái)務(wù)人員在審核票據(jù)時(shí)需要注意以下幾個(gè)方面。
首先,成都代理記賬公司會(huì)驗(yàn)證票據(jù)的真實(shí)性。雖然在很多記賬服務(wù)中,記賬公司對(duì)于虛假憑證導(dǎo)致的結(jié)果是不需要承擔(dān)任何責(zé)任的。但是必要的審核還是非常重要的。如果記賬公司在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)票據(jù)是虛假的,并且沒(méi)有及時(shí)和委托單位進(jìn)行溝通的話(huà),那么責(zé)任仍然是由記賬公司承擔(dān)。因此,記賬工作的第一步就是檢查憑證的真實(shí)性。檢查主要分為三個(gè)步驟。第一,檢查票據(jù)是否是稅務(wù)局的統(tǒng)一發(fā)票。第二,開(kāi)票的單位和經(jīng)手人是否真實(shí)存在。第三,原始票據(jù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否發(fā)生過(guò)。通過(guò)三方面的檢查,專(zhuān)業(yè)記賬人士是能夠通過(guò)自己的專(zhuān)業(yè)能力分辨出真?zhèn)蔚?。這不僅是對(duì)工作的負(fù)責(zé),同時(shí)在某種程度上也是避免了責(zé)任發(fā)生時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。
其次,成都代理記賬公司會(huì)檢查票據(jù)的完整性。一般來(lái)說(shuō),外來(lái)原始憑證的填寫(xiě)最容易出現(xiàn)問(wèn)題,因?yàn)檫@些原始數(shù)據(jù)都是和外界單位有直接關(guān)系的。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行填寫(xiě)時(shí)容易出現(xiàn)內(nèi)容上的缺失,記賬公司需要仔細(xì)審核票據(jù)的完整性,如果出現(xiàn)填寫(xiě)空白或者缺失,需要在第一時(shí)間和委托單位進(jìn)行聯(lián)系。
最后,成都代理記賬公司還需要檢查票據(jù)是否正規(guī)。正規(guī)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,原始票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定,換句話(huà)說(shuō)就是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否能夠符合流程。第二,填寫(xiě)內(nèi)容和格式是否正確。對(duì)于不同類(lèi)型的原始票據(jù),在填寫(xiě)內(nèi)容上是否存在不清晰、不規(guī)范的情況等,這些存在的隱患都會(huì)導(dǎo)致原始票據(jù)的正規(guī)性受到影響。
從以上幾個(gè)方面來(lái)看,無(wú)論是票據(jù)的真實(shí)性、完整性、正規(guī)性,這些都是原始票據(jù)必須要具備的因素。也只有這樣,它才能夠起到記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用,同時(shí)也對(duì)代理記賬服務(wù)帶來(lái)一定的幫助。