對(duì)于每一個(gè)人員來(lái)說(shuō),每個(gè)月月初和月末也是更忙的時(shí)候,月末要對(duì)這一個(gè)月的賬目進(jìn)行總結(jié)、匯總、結(jié)算,在月初的時(shí)候還需要對(duì)這個(gè)月的賬目進(jìn)行準(zhǔn)備工作,那么成都代理記賬公司人員月初、月末做賬都需要準(zhǔn)備什么?
一、現(xiàn)金、銀行存款明細(xì)核對(duì): 每月認(rèn)真核對(duì)每筆款項(xiàng)進(jìn)出記錄,月底打出銀行對(duì)賬單同公司銀行明細(xì)賬認(rèn)證核對(duì)往來(lái),確保銀行賬目明確;在多數(shù)公司銀行賬務(wù)都存在出入,不能與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合避免處理不當(dāng)使得月底銀行賬面余額出現(xiàn)負(fù)數(shù),所以每月結(jié)賬前銀行核對(duì)是非常重要的;代理記賬人員應(yīng)做到歸集當(dāng)月所有費(fèi)用單據(jù)和費(fèi)用項(xiàng)目,確定賬面有足夠現(xiàn)金可以支付,防止賬面現(xiàn)金金額出現(xiàn)負(fù)數(shù);
二、業(yè)務(wù)往來(lái)核對(duì): 代理記賬人員要將每月的入賬進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì),確定每張發(fā)票的結(jié)算方式方法,如果是現(xiàn)金結(jié)算的索要收據(jù)證明;如果是銀行結(jié)算應(yīng)取得對(duì)應(yīng)的銀行結(jié)算憑據(jù),是往來(lái)掛賬的按號(hào)入座認(rèn)真入賬;
三、存貨成本核算: 代理記賬人員每月做賬前更好將上月底賬面庫(kù)存商品名稱、單價(jià)、金額詳細(xì)列出,結(jié)合當(dāng)月銷售發(fā)票符合進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開(kāi)票信息,計(jì)算入賬后賬面存貨成本變動(dòng)對(duì)利潤(rùn)影響,不要盲目認(rèn)證發(fā)票和領(lǐng)用存貨,這樣會(huì)導(dǎo)致賬面庫(kù)存出現(xiàn)負(fù)數(shù)或成本變動(dòng)浮動(dòng)大,影響當(dāng)期利潤(rùn);代理記賬人員根據(jù)當(dāng)月銷售情況,即時(shí)手機(jī)存貨出入庫(kù)單據(jù),計(jì)算產(chǎn)品成本或銷售成本,估算當(dāng)月利潤(rùn);
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