自從李總理2014年提出“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的號召后,各行各業(yè)的新公司如同雨后春筍拔地而起,960萬平方公里大地上掀起“大眾創(chuàng)業(yè)”“草根創(chuàng)業(yè)”的新浪潮??墒?,由于初創(chuàng)公司,沒有雄厚的資本金,草根老板們更沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識,所以,常常在財(cái)務(wù)上屢屢碰壁。所以,成都代理記賬公司便如雨后春筍般發(fā)展起來,成為中小企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者最佳的選擇。
代理記賬是當(dāng)下小企業(yè)比較流行的一種財(cái)務(wù)管理方式,代理記賬的優(yōu)點(diǎn)就是因?yàn)樗膶I(yè)代賬服務(wù)不但能夠節(jié)省成本,同時(shí)還能夠提供專業(yè)的服務(wù),也符合政策的要求以及經(jīng)營需要。
代理記賬的優(yōu)點(diǎn)有以下幾點(diǎn):
1、節(jié)省費(fèi)用
按照財(cái)務(wù)制度的相關(guān)要求,一般企業(yè)的財(cái)務(wù)人員設(shè)為三人,出納一人和會計(jì)兩人。如果委托會計(jì)公司代理記帳后,企業(yè)只需要設(shè)一名出納即可,減少了兩名會計(jì),而代理收費(fèi)往往不及一名財(cái)務(wù)人員的工資費(fèi)用。
2、服務(wù)專業(yè)
對于一些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)稅法規(guī)而被罰款的情況。代理記帳公司對財(cái)稅法規(guī)有較為全面的了解,記帳人員的專業(yè)知識強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富,并且能及時(shí)的掌握相關(guān)政策的變化,而這些是一般的會計(jì)所做不到的。
3、安全保密
單位自己找會計(jì)的話,如果用人不當(dāng)、監(jiān)管不力,財(cái)務(wù)人員非常容易串通舞弊,并且以所掌握的經(jīng)營秘密作為要挾,選擇會計(jì)公司則可以通過代理合同來進(jìn)一步保護(hù)經(jīng)營者的權(quán)益,避免此類事件的發(fā)生。
4、政策要求
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,政府對企業(yè)會計(jì)的核算正在逐步規(guī)范化,并且考慮到小企業(yè)的特點(diǎn),制定出了《小企業(yè)會計(jì)制度》,對于一些符合要求的企業(yè),可以不設(shè)置相關(guān)會計(jì)機(jī)構(gòu),它的會計(jì)工作可以由社會中介機(jī)構(gòu)來代理。
5、經(jīng)營需要
為了及時(shí)的掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,并且保證企業(yè)資金的安全,企業(yè)有必要定期的對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算以及檢查。而代賬會計(jì)能在服務(wù)的過程中為企業(yè)負(fù)責(zé)人把好關(guān),從而幫助企業(yè)在合法經(jīng)營的前提下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
但是,由于代理記賬門檻低,所以市場上充斥著各種各樣的魚目混雜的各類代理公司,甚至還有些財(cái)務(wù)公司號稱免費(fèi)做,99元代理費(fèi)等等。。。那么該如何用你的慧眼,去選擇一家靠譜的財(cái)務(wù)公司呢?
不要只看價(jià)格
很多公司打著震天響的口號:注冊即送免費(fèi)代理3個(gè)月、99元/月。。。這些超低價(jià)初期確實(shí)吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板。可是,一年下來,或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財(cái)務(wù)公司轉(zhuǎn)走時(shí),各種問題就出現(xiàn)了。小兢新接手的一個(gè)客戶,前一家財(cái)務(wù)公司每月收費(fèi)200元。可是我們在交接過程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發(fā)票、財(cái)務(wù)公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶,只有一個(gè)一般戶在使用。當(dāng)我們將這些情況與客戶溝通時(shí),他很驚訝。當(dāng)然,這與他自己缺乏基本財(cái)務(wù)知識有關(guān)系,但是如果前財(cái)務(wù)公司稍微專業(yè)負(fù)責(zé)一些,相信這些問題都不會發(fā)生。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù),都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的,所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
是否專業(yè),很重要
市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊公司,代理墊資轉(zhuǎn)變而來的。由于國家取消注冊資本實(shí)繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個(gè)賺辛苦錢的行當(dāng)??墒牵捎跊]有專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯(cuò)誤連篇。小兢在會計(jì)師事務(wù)所的時(shí)候,常會有一些財(cái)務(wù)公司拿著客戶的帳過來要求審計(jì)。可是看看報(bào)表,再看看帳,利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對不上,甚至還會有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的。。。至于賬目嘛,往來沒有明細(xì),沒有二級,沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細(xì)賬,不知道怎么計(jì)提折舊。。。各種最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤,小兢都有見識過。
所以,具有正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過財(cái)政部門對從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。選擇財(cái)務(wù)公司時(shí),一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個(gè)資質(zhì),才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。