企業(yè)的會(huì)計(jì)賬務(wù)是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的記錄,稅務(wù)部門以此作為對(duì)企業(yè)進(jìn)行征稅、稽查的依據(jù)。任何企業(yè)都面臨著國稅和地稅兩個(gè)稅務(wù)機(jī)關(guān)的稽查,而且稅務(wù)稽查是具有可追溯性的,即稽查部門可以稽查企業(yè)以往年度的賬務(wù),并追究責(zé)任。
企業(yè)如果不嚴(yán)格按要求建賬記賬,其風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任都很大的。企業(yè)需要聘用高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,既要熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,又要精通稅法,加之會(huì)計(jì)是一個(gè)高度依賴經(jīng)驗(yàn)的專業(yè),需要一定的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)才能勝任。選用合格的會(huì)計(jì)人才,招聘有一定難度,而且工資成本不菲。聘請(qǐng)兼職的會(huì)計(jì)人員,一旦發(fā)生工作失誤,其責(zé)任的歸屬往往難以界定。
此時(shí),企業(yè)最明智的選擇就是選擇成都代理記賬公司。那么,怎樣了解和選擇成都代理記賬公司?如何確定哪家代理記帳公司最適合自己的企業(yè)?以下八大方法供企業(yè)在選擇這類記賬公司時(shí)參考。
1、查看營業(yè)執(zhí)照。
正規(guī)的成都代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍要包括代理記賬。沒有執(zhí)照和代理記賬項(xiàng)目,是不能開展此項(xiàng)業(yè)務(wù)的。也不能取得客戶的信任。
2、查看《代理記帳許可證書》。
成都代理記帳公司都要經(jīng)成都財(cái)政廳核準(zhǔn)頒發(fā)《代理記帳許可證書》,如果沒有也不能開展代理記賬業(yè)務(wù)?!洞碛泿ぴS可證書》在2008年就已核準(zhǔn)頒發(fā)。
3、查看辦公環(huán)境。
正規(guī)的成都代理記帳公司都有固定的辦公場地和辦公設(shè)備,規(guī)范的代理記賬公司地理位置優(yōu)越,交通便利,辦公場地也很規(guī)范,便于日后的業(yè)務(wù)往來。條件更好一些的記賬公司還配有業(yè)務(wù)用車。
4、查看公司人員。
成都代理記帳公司應(yīng)該具備必要的工作人員,如財(cái)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理管理公司事務(wù),檔案管理人員負(fù)責(zé)接收企業(yè)交接來的原始憑證并歸檔、記帳會(huì)計(jì)專業(yè)做帳、審核會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核、售后組負(fù)責(zé)與客戶的溝通與交流等。
5、查看硬件設(shè)備。
目前,成都代理記賬公司電腦做賬已經(jīng)取代手工做賬,并安裝相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件。電腦寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),以便業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、傳遞,查閱業(yè)務(wù)信息和進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅。同時(shí)配置有各種打印、復(fù)印、傳真、憑證專用裝訂機(jī)等相關(guān)設(shè)備。
6、查看會(huì)計(jì)人員資質(zhì)
一般來說,為企業(yè)服務(wù)的會(huì)計(jì)應(yīng)具備豐富的行業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn);做賬會(huì)計(jì)必須取得會(huì)計(jì)上崗證,即《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書》;財(cái)務(wù)記賬部總負(fù)責(zé)人應(yīng)為資深會(huì)計(jì),至少是會(huì)計(jì)師以上職稱,熟悉本地財(cái)稅政策和辦事流程,有豐富地多行業(yè)會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)經(jīng)驗(yàn),這樣才能為企業(yè)提供更專業(yè)化的服務(wù)。
7、查看會(huì)計(jì)質(zhì)量
建議一定要與為企業(yè)服務(wù)的主管會(huì)計(jì)見面,了解主管會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和務(wù)實(shí)能力。主管會(huì)計(jì)應(yīng)熟悉行業(yè)財(cái)稅政策,并具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
規(guī)模大點(diǎn)的記賬公司,會(huì)計(jì)部每一名主管會(huì)計(jì)下面必有一個(gè)會(huì)計(jì)組,由一名主管會(huì)計(jì)帶3名左右的會(huì)計(jì)。好的主管會(huì)計(jì)加上好的會(huì)計(jì)組才能保證好的會(huì)計(jì)質(zhì)量。還可以查看一下記賬公司所做的賬冊(cè)是否規(guī)范、質(zhì)量怎樣等。
8、關(guān)于成都代理記賬費(fèi)用
費(fèi)用問題也是選擇成都代理記賬公司很重要、很實(shí)際問題。企業(yè)找財(cái)務(wù)公司記賬,如同企業(yè)招聘會(huì)計(jì)人員,首要問題是業(yè)務(wù)能力和會(huì)計(jì)質(zhì)量是否適合企業(yè)需要,然后是價(jià)格合適,即“能力/價(jià)格”要平衡考慮,適合的才是最好的。