1、別人給自己開發(fā)票
當別人給自己開發(fā)票時,一定要確認好這些信息:增值稅普通發(fā)票,要確保公司抬頭(名稱)信息正確;增值稅專用發(fā)票要確保開票信息(公司名稱、公司稅號、銀行開戶行等)準確。另外需要注意的是,
1)公司報銷用的發(fā)票當月必須要進行做賬確定收入;
2)收到增值稅專用發(fā)票后,要求180天內(nèi)認證,過期后無法抵扣稅額;
3)一般當年取得的發(fā)票都要當年入賬,不能跨年計入成本費用。
Tips:會計在處理員工的發(fā)票報銷時,要注意以下報銷規(guī)定: 1)業(yè)務(wù)招待費(餐費、住宿費)的額度,不能超過當期收入的6%;2)辦公用品發(fā)票:超過1000元,需要有辦公用品明細。
2、自己給別人開發(fā)票
當自己給別人開發(fā)票時,需要對方確認以下信息的準確性:普通發(fā)票,公司抬頭(名稱)信息正確即可;專用發(fā)票要求對方的開票信息(公司名稱、公司稅號、銀行開戶行等)準確。建議大家將以上信息記住或保存好,例如手機的記事軟件,以防忘記。
Tips:超市的購物小票是發(fā)票嗎?能直接用來報銷嗎?不能。如果公司或者家庭需要去超市采購必需品,可以將小票收集起來,然后到超市的服務(wù)臺一起換取發(fā)票。當然也要注意超市的開票時間的規(guī)定(有些超市只接受1個月內(nèi)的小票),所以一定要先問清楚。